В третьем чтении принят закон о новых штрафах за нарушения правил хранения архивных документов (бухгалтерских и кадровых)

В третьем чтении принят закон о новых штрафах за нарушения правил хранения архивных документов (бухгалтерских и кадровых)

Если коротко: для должностных лиц и граждан размер штрафа увеличится в 10 раз. Звучит громко, но в деньгах это от 1000 до 3000 рублей против 100 до 300 рублей ранее для граждан и от 3000 до 5000 рублей против ранее 300 до 500 рублей для должностных лиц.

И важный момент: теперь санкции есть и для организаций: от 5000 до 10 000 рублей (Федеральный закон от 15.10.2020 №341-ФЗ).

Не уверены, что такие изменения станут сильным триггером для наведения порядка в архиве, но неправильное хранение и потеря первичных документов вызывают множество ненужных проблем как в организации, так и для сотрудников.

При проведении аудиторских проверок мы зачастую теряем время на поиски нужных бумаг, что затягивает процесс. Также многие бухгалтеры и руководители жалуются, что они не могут быстро собрать сведения для ответа на требования налоговой инспекции.

Эти и многие другие проблемы могут быть решены путем правильной организации документооборота и хранения документов.