Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Кадровый аутсорсинг. Стоит ли доверять кадровое делопроизводство бухгалтеру/рекрутеру?

Все реже владельцы бизнеса выбирают путь совмещения обязанностей кадрового делопроизводителя другим специалистом (бухгалтерии или рекрутингового отдела). Потому что для качественного выполнения таких функций в полном объеме требуется полноценная рабочая единица со специальными знаниями и опытом. А содержать ее не всегда рентабельно. К тому же единственный сотрудник в отделе – это всегда неудобно и подчас рискованно. На время его отсутствия приходится так или иначе передавать полномочия другому работнику. В случае неожиданного увольнения необходимо искать замену в экстренном порядке.

Некачественное ведение кадрового делопроизводства быстро ведет к образованию беспорядка в документах. Список нерешенных вопросов и отложенных дел растет, как снежный ком. В результате необходимые приказы не оформлены, документы сотрудников утеряны, штатное расписание существует только в чьей-то голове, отпуска накладываются один на другой, в бухгалтерию своевременно не поступает информация о необходимости выплатить отпускные или рассчитать сотрудников.

Возможные последствия:

  • штрафы за несвоевременно или некорректно сданную отчетность;
  • недовольство сотрудников по поводу несоблюдения их прав;
  • утеря важных документов;
  • необходимость восстановления кадрового учета;
  • отрицательные результаты внешней проверки;
  • невозможность бизнеса представить свои интересы в спорной ситуации, касающейся трудовых правоотношений.

Это лишь краткий список. Трудностей может возникнуть очень много. И решение их потребует дополнительных вложений.

Кадровый аутсорсинг – простой и логичный выход из ситуации

Ведение кадрового учета внешними силами избавит вас от необходимости формировать и содержать дополнительный отдел внутри компании.

Избежать затрат на подбор, обучение, мотивацию, текущие расходы (аренда, канцелярия, электроэнергия и т. д.), зарплатные налоги и взносы, организацию рабочих мест, программное обеспечение, повышение квалификации дополнительных сотрудников.

Если вы представляете иностранную корпорацию и не располагаете временем и ресурсами для изучения тонкостей российского законодательства, если политика руководства предполагает вложение средств и сил в «стратегических сотрудников», которые непосредственно влияют на прибыль компании, и экономию на развитии остального персонала, если вы приобрели готовую компанию и вливаете ее в состоявшийся бизнес, сокращая расходы – кадровый аутсорсинг - лучшее решение.

Мы предлагаем полный кадровый аутсорсинг, включая оформление приема и увольнения сотрудников, оформление всех документов и отчетности, формирование и передачу архива, и частичный – в зависимости от потребностей заказчика.

Заключению договора на аутсорсинг всегда предшествует кадровый аудит с целью оценить текущее состояние комплектности и корректности документов. Клиенты, которые заключают первичный годовой договор на ведение кадрового документооборота, получают 30% скидку на кадровый аудит.

Организация кадрового делопроизводства с нуля – комплексные решения

Если в вашей компании организация работы отдела кадров на нулевом уровне, или из-за неудовлетворительной работы за предыдущие периоды вы вынуждены проводить реорганизацию – удобно будет воспользоваться комплексной услугой по аудиту и полному кадровому аутсорсингу.

Комплексная услуга позволит значительно сэкономить ваши средства и решить все необходимые задачи. Она включает в себя следующие процессы:

  • кадровый аудит компании;
  • восстановление кадрового учета (если требуется);
  • разработку форм всех кадровых документов с учетом потребностей вашего бизнеса;
  • описание и согласование всех бизнес-процессов, включая прием и увольнение сотрудников, обмен документами, взаимодействие с бухгалтерией и рекрутинговым отделом в вашей компании;
  • разработку и согласование договора на оказание услуг с прозрачным расчетом стоимости услуг и подробным указанием всех делегируемых функций на оговоренный срок;
  • безупречное выполнение переданных нашим специалистам функций в течение действия договора.

Точная стоимость обслуживания рассчитывается всегда индивидуально, исходя из поставленных задач и объема работы. Также клиентам, которые пользуются другими услугами компании, мы всегда делаем индивидуальные предложения. Рассчитать базовую стоимость вы можете, воспользовавшись калькулятором услуг.

Дополнительно мы можем предложить услугу по ведению бухгалтерского участка заработной платы, аттестацию персонала, повышение квалификации и обучение сотрудников финансово-экономического отдела.

Еще одно направление деятельности НВК – подбор персонала. HR-специалисты с большим опытом оперативно закрывают различные вакансии (рядовых сотрудников, руководителей разного уровня, узкоспециализированных работников), руководствуясь требованиями к кандидату заказчика.

Также мы приглашаем сотрудников компаний наших заказчиков на семинары по бухгалтерским и аудиторским вопросам на бесплатной и платной основе, периодически рассылаем интересные и полезные рабочие материалы бесплатно. Следите за новостями на наших сайтах